Ambassador-Sicht auswählen
Ausgewählt werden können ausschließlich aktive Konten mit Ambassador-ID. Die Vorschau zeigt den Ambassador selbst und seine vollständige Downline.
Melden Sie sich mit den Zugangsdaten an, die Sie auch für den GAIAVIDA Shop verwenden.
QR-Code in Ihrer Authenticator-App scannen und anschließend einen Code eingeben.
Diese zehn Wiederherstellungscodes werden nur jetzt angezeigt. Jeder gilt einmal. Bewahren Sie sie sicher und getrennt von Ihrem Passwort auf.
Das Passwort wird direkt durch Shopware geprüft und im Backoffice nicht gespeichert. Änderungen des Shopware-Passworts gelten bei der nächsten Anmeldung automatisch.
Die App startet immer in der vollständigen Admin-Ansicht. Hier kann die eingeschränkte Sicht eines Ambassadors simuliert werden.
Ausgewählt werden können ausschließlich aktive Konten mit Ambassador-ID. Die Vorschau zeigt den Ambassador selbst und seine vollständige Downline.
Nur bestätigte Anträge. Shopware-Aufgaben bleiben manuell offen.
| Zeitpunkt | E-Mail / Kunden-ID | Status |
|---|
E-Mail-Treffer einzeln mit dem vorgeschlagenen Shop-Konto vergleichen.
Shop-Mails: „GAIAVIDA“ <noreply@gaiavida.eu> werden ausschließlich in Shopware gepflegt.
Leere Adresse sperrt die Mailart. Der Anzeigename ist optional. Pflege nur durch Admin; Mitarbeiter und Ansicht-als lesen.
| Mailart | Name | Adresse | Reply-To | Geändert |
|---|
AG · Erste Rechnung mit Willkommensmail automatisch; Folgerechnungen und Erinnerungen erst mit „Versenden“.
| Name | Land | Beleg | Fälligkeit | Status | Aktion |
|---|
Jahresbeitrag / Erstrechnung und Schriftverkehr einschließlich Strukturanschreiben. Vor jeder Aktion das Versandprotokoll prüfen.
| Empfänger | Mailart | Absender | Versuch / Person | Prüfung und Aktion |
|---|
| Name / Nr. | Land | Zeitraum | Fälligkeit | Betrag | Rechnung | Status / Kündigung | Zahlung |
|---|
Auswahl unten verwenden. Bestehende Importdaten bleiben erhalten. Anschrift und Empfänger vor der Vorbereitung prüfen.
Platzhalter: {name}, {invoice_number}, {amount}, {currency}, {due_date}, {period_from}, {period_to}, {kind}, {ambassador_number}. Änderungen gelten für künftig vorbereitete Belege.
Historische und aktuelle Jahresgebühren je Ambassador. Zeitraum, Betrag, Währung und Fälligkeit können aus dem zugehörigen PDF übernommen und bei historischen Sonderfällen manuell korrigiert werden.
| Ambassador | Zeitraum | Rechnung | Betrag | Fällig | Status | Bezahlt am | Mahnung | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ambassador auswählen. | ||||||||
Vorher/Nachher und finales Anschreiben je betroffenem Ambassador prüfen. Freigeben versendet nichts. Versand erfolgt erst per Klick auf „Versenden“.
Platzhalter: {name}, {ambassador_number}, {customerId}, {oldSponsor}, {newSponsor}, {effectiveDate}, {addedDownline}, {removedDownline}, {beforeDownline}, {afterDownline}, {batchId}; Löschantrag: {privacyRequest}, {privacyDecision}, {privacyReason}, {privacyRetention}. Ohne gespeicherte Pflichtvorlage bleibt der Versand gesperrt.
Ausgewählten Ambassador unten verwenden. Bezahlte Beiträge werden nicht erstattet, offene Beiträge erhalten einen Stornobeleg.
Kündigungen durch Ambassador oder GAIAVIDA mit Eingangs-, Wirksamkeits- und Bearbeitungsdaten.
| Ambassador | Durch | Kündigungsdatum | Eingang | Wirksam | Status | Grund | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ambassador auswählen. | |||||||
Exklusive interne Angaben. Diese Daten sind für Ambassadors nicht sichtbar, können aber später für Admin-Auswertungen verwendet werden.
Von GAIAVIDA erstellte oder an den Ambassador übermittelte Dokumente.
| Dokumentdatum | Ambassador | Kategorie | Dokument | Freigabe |
|---|
Vom Ambassador an GAIAVIDA gesendete Dokumente.
| Dokumentdatum | Ambassador | Kategorie | Dokument | Freigabe |
|---|
Importierte PDFs, deren Ambassador, Datum, Kategorie oder Richtung noch geprüft werden müssen.
| Importiert | Erkanntes Datum | Kategorie | Datei | Texterkennung |
|---|
Kategorien können ergänzt, umbenannt, sortiert und deaktiviert werden.
PDFs werden vom Admin hochgeladen. Jede Fassung bleibt erhalten. Leeres Personenfeld: für alle aktiven Ambassadoren.
| Kategorie | Sortierung | Status |
|---|
Ihr zentraler Überblick über Netzwerk, Bestellungen und Datenqualität.
Ihre persönliche Entwicklung und die vollständige Downline auf einen Blick.
Die eigenen Bestellungen werden ausgewertet.
Die hinterlegten Jahresgebühren werden ausgewertet.
Zeitabhängige Provisionsregeln für Produktion und Simulation. Für jede Bestellposition gilt ausschließlich die zum Bestelldatum passende Regel. Überlappende aktive Zeiträume derselben Regelgruppe werden verhindert.
Gilt für die ausgewählte Produktionsregel (Schlüssel und Produktart). Zuerst „Bearbeiten“ wählen. Dynamische Kompression: Nur Ambassadoren mit Eigenbestellung im Abrechnungsmonat erhalten Provision; freie Ebenen gehen an die nächste qualifizierte Upline, der Rest an GAIASAM. Die Umstellung wird mit Admin und Monat protokolliert. Abgerechnete Monate bleiben unverändert.
| Schlüssel | Produktart | Bezugswert | Ebene 1 | Ebene 2 | Ebene 3 | Ebene 4 | Ebene 5 | Kompression | Status | Simulationsgruppe | Gültig ab | Gültig bis | Erfasst | Aktiv | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Provisionstabellen werden geladen … | |||||||||||||||
Die Produktionsabrechnung verwendet ausschließlich aktive Regeln mit Status PRODUKTION, deren Gültigkeitszeitraum das Bestelldatum einschließt. Diese berechnete Monatsübersicht ist anschließend die unveränderte Grundlage für Simulationen.
| Datum | Bestellnummer | Kunde | Kundenart | Sponsor ID | Artikelnr. | Artikel | Versandkosten | Preis | Währung | Steuersatz | Menge | Kategorie | PP | Ebene 1 AM | Ebene 1 Betrag | Ebene 2 AM | Ebene 2 Betrag | Ebene 3 AM | Ebene 3 Betrag | Ebene 4 AM | Ebene 4 Betrag | Ebene 5 AM | Ebene 5 Betrag | Prüfung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Provisionsübersicht wird geladen … | ||||||||||||||||||||||||
Eine bereits berechnete Provisionsübersicht wird mit einer alternativen Simulationsgruppe erneut bewertet. Echte Umsätze, Bestellpositionen, Produktpunkte und Hierarchien bleiben unverändert. Für dieselbe Staffel werden die Ergebnisse ohne und mit dynamischer Kompression gegenübergestellt.
| Ebene | Währung | Produktion | Ohne Kompression | Differenz ohne | Mit Kompression | Differenz mit | Kompressionseffekt |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Noch keine Simulation ausgewählt. | |||||||
| Ambassador | Währung | Produktion | Ohne Kompression | Differenz ohne | Mit Kompression | Differenz mit | Kompressionseffekt |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Noch keine Simulation ausgewählt. | |||||||
| Datum | Bestellnummer | Kunde | Sponsor | Artikelnr. | Artikel | Kategorie | Umsatz brutto | Umsatz netto | Währung | Produktion | Regel ohne | Ohne Kompression | Differenz ohne | Regel mit | Mit Kompression | Differenz mit | Kompressionseffekt | Prüfung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Noch keine Simulation ausgewählt. | ||||||||||||||||||
Die Auszahlungsliste wird aus der Provisionsübersicht und den aktuellen Kundenstammdaten erzeugt. Name, E-Mail, Land und IBAN kommen aus dem Ambassador-Konto; die Gutschrift berücksichtigt den MWST-Status. CHF-Brutto wird auf 0,05 gerundet, EUR auf 0,01.
| Name | Zahlungsreferenz | Empfängertyp | Betrag | Quellwährung | Zielwährung | IBAN | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Monatsabrechnung wird geladen … | |||||||
Laden Sie zuerst die Kundendaten aus Shopware.
Ambassadors werden über Sponsor-ID und Ambassador-ID zu Ebenen verbunden. Aktive Kunden ohne Ambassador-ID werden dem passenden Sponsor zugeordnet und direkt unter dessen Ambassador-Karte angezeigt.
Wirkt auf alle noch nicht abgerechneten Monate. Feste Abrechnungen bleiben unverändert.
Wissen. Bewusstsein. Wirkung. Die neuesten Inhalte der GAIAVIDA Akademie werden zuerst angezeigt.
Kurz. Inspirierend. Auf den Punkt. Die neuesten GAIAVIDA Reels werden zuerst angezeigt.
Praktische Impulse und Werkzeuge für den Alltag. Die neuesten Inhalte werden zuerst angezeigt.
Dokumente aus der GAIAVIDA-Nextcloud-Freigabe. Die Liste wird alphabetisch dargestellt.
Hier erscheinen ausschließlich die vom angemeldeten Ambassador selbst getätigten Bestellungen.
| Datum | Bestellnummer | Bestellstatus | Zahlungsstatus | Lieferstatus | Warenwert | Rechnung |
|---|---|---|---|---|---|---|
Noch keine Bestellungen geladen. | ||||||
Bestellungen der gesamten Downline, nach Ebenen gegliedert – einschließlich der Kunden der jeweiligen Downline-Ambassadors.
| Bestellstatus | Zahlungsstatus | Versandstatus | Bestellnummer | Datum | Kunde | Sponsor | Warenwert | PP |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Noch keine Teambestellungen geladen. | ||||||||
Hier stehen ausschließlich die eigenen, durch GAIAVIDA freigegebenen Dokumente – chronologisch nach dem ursprünglichen Dokumentdatum.
| Datum | Dokument | Schlagworte | Version · Gültigkeit | |
|---|---|---|---|---|
Noch keine Dokumente geladen. | ||||
Nach der Registrierung im Shop können Sie hier Ihr eigenes Kundenkonto upgraden.
In der Ambassador-Sicht werden hier ausschließlich die eigenen Profildaten bereitgestellt.
Statusausprägungen für Jahresgebühren können ergänzt, umbenannt, sortiert, farblich gekennzeichnet und deaktiviert werden. Die automatische Berechnung von offen, überfällig, gemahnt und bezahlt bleibt erhalten.
| Status | Farbe | Art | Automatik | Manuelle Auswahl | Sortierung | Aktiv | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Statuswerte werden geladen. | |||||||
Hier wird per Checkbox festgelegt, welche Menüs und welche Inhaltsbereiche innerhalb der Seiten für ADMIN, Ambassador, Kunde und Mitarbeiter sichtbar sind.
| Bereich | Ebene | ADMIN | Ambassador | Kunde | Tester | Mitarbeiter |
|---|---|---|---|---|---|---|
Sichtbarkeitsregeln werden geladen. | ||||||
Bei mehreren Rollen gilt die strengste Einstellung. Bereits eingerichtete Faktoren bleiben auch bei „Aus“ wirksam.
Der eigene Reset ist gesperrt. Ein zweiter Admin muss ihn ausführen, damit ein gestohlenes Passwort den zweiten Faktor nicht selbst entfernen kann. Alle Sitzungen der Person werden widerrufen; Neueinrichtung ist Pflicht.
| Person (Kunden-ID) | Rolle |
|---|
| Wann | Wer | Was / Ziel | Alter Wert → neuer Wert |
|---|
Beim Öffnen der App werden ausschließlich Netzwerk und Umsätze automatisch aktualisiert. Die Mediathek aktualisiert sich beim Öffnen von Menü 02; alle übrigen externen Datenquellen werden hier bewusst manuell gestartet.
Netzwerkdaten seit dem letzten erfolgreichen Download sowie Umsätze und Bestellungen der letzten 60 Tage.
Die Mediathek aktualisiert sich beim Öffnen von Menü 02. PP- und Preisdaten, Shopware-Tabellenkatalog und Dokumentimport werden hier manuell gestartet.
Die Mediathek aktualisiert sich bereits beim Öffnen von Menü 02. Hier kann die Aktualisierung bei Bedarf erneut gestartet werden.
Aktuelle aktive Shopware-Produkte werden mit der historischen PP- und Preisliste abgeglichen.
Neue PDF-Dateien werden eingelesen, analysiert und in die Dokumentenverwaltung übernommen.
Der lesende Shopware-Katalog mit Entitäten, Tabellen und Feldern wird neu erstellt.
Die Anwendung liest ausschließlich über die Shopware-Admin-API. Kundendaten werden in einer eigenen lokalen SQLite-Datenbank gespeichert.
Basisadresse, Client-ID und Client-Secret werden einmalig in den eigenen Datenordner kopiert.
OAuth-Anmeldung und ein ausschließlich lesender Admin-API-Aufruf werden geprüft.
Shopware-Entitäten und Felder werden deutsch beschrieben und exportierbar gemacht.
Kunden, sämtliche Adressen, Zuordnungen und benutzerdefinierte Felder werden vollständig lokal abgelegt.
Ambassadors werden über Ambassador-ID und Sponsor-ID hierarchisch und aufklappbar miteinander verknüpft.
Die Zugangsdaten werden innerhalb dieser neuen App gespeichert. Eine laufende Shopware2sevDesk-App wird nicht benötigt.
Die automatische Suche prüft typische lokale Ordner der bisherigen Shopware2sevDesk-App. Alternativ kann die frühere settings.local.json direkt angegeben werden.
Noch kein Datenkatalog vorhanden.
Die Shopware-Kundendaten werden beim Öffnen der App automatisch aktualisiert.
shopware_customers.sqlite3 gespeichert. Die App überträgt diese Daten nicht an andere Dienste.
| Noch keine Daten |
|---|
Laden Sie zuerst die Kundendaten aus Shopware. |
Umsätze, Bestellungen, zugehörige Produktdetails und Rechnungen werden beim Öffnen der App automatisch im Hintergrund aktualisiert.
C:\Users\gaert\OneDrive\GAIAVIDA\Software\Produktion\Shopware_Daten gespeichert.
Die App wertet einmalig alle lokal verfügbaren historischen PP-Nachweise und die tatsächlich berechneten Brutto-Einzelpreise aus Bestellpositionen aus. Die heutigen PP-Werte und Standard-Bruttopreise der in Shopware als „Aktiv“ gekennzeichneten Produkte werden ausschließlich über Einstellungen → Datenaktualisierung aktualisiert. Der aktuell gültige Datensatz ist in der Spalte „Gültig bis“ mit aktuell gekennzeichnet.
| Artikelnummer | Produkt | PP | Preis | Gültig von | Gültig bis | Quelle | Nachweise |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Noch keine historischen oder aktuellen PP- und Preiswerte gefunden. | |||||||
Eigener Quellcode, eigener Startbefehl, eigener lokaler Webserver, eigener Datenordner und eigene Konfiguration. Die alte App wird nur als mögliche Quelle für die einmalige Zugangsdatenübernahme gelesen.
Die App verwendet OAuth2 und ausschließlich GET-Anfragen sowie POST-Anfragen an Shopwares Suchendpunkte. Es gibt keine Create-, Update-, Delete- oder Sync-Operationen in Shopware.
Kundenstammdaten, sämtliche Kundenadressen, Zuordnungen, Statistikfelder, Plugin-Erweiterungen und benutzerdefinierte Felder werden in einer lokalen SQLite-Datenbank gespeichert. Zusätzlich bleibt pro Kunde die vollständige API-Antwort als JSON erhalten.
Die App liest die Definitionen der Shopware-Zusatzfelder einschließlich deutscher Bezeichnung, Feldtyp und Feldgruppe. Werte wie „Ambassador-Referenz“ und „Ambassador ID“ erscheinen als eigene Tabellenspalten.
Aktive Ambassadors werden über Sponsor-ID und Ambassador-ID in Ebenen verknüpft. Aktive Kunden ohne Ambassador-ID erscheinen beim zugeordneten Ambassador in einer separaten, vertikal aufklappbaren Kundenliste. Jeder Kunde kann direkt angeklickt und vollständig geöffnet werden.
Shopware stellt Kundenpasswörter über die Admin-API nicht als lesbare Daten bereit. Die App versucht nicht, Passwort- oder Anmeldedaten von Kunden auszulesen.
Der lokale Datenordner wird beim Start ermittelt.
Weitere Details stehen in TECHNISCHE-DOKUMENTATION.md und BEDIENUNGSANLEITUNG.md im Programmordner.
| Bestellnummer | Betrag | Produktpunkte | Ebene | Produkt | Menge | Zuordnungsfeld / Inhalt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Details werden geladen … | ||||||
| Summe | 0,00 | |||||